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訊息內容、付款資料和簽名

訊息內容、付款資料和簽名

訊息內容儲存預定義模式的文本和圖片,例如World檔案。因此用戶在準備交易事項如Sales Quotation(銷售報價)或Invoices(發票)時,可以檢索和重用。

通常使用包括標準報價備註,註腳備註或產品規格。

輸入Code(編號)以識別內容

使用Font(字體)和Common(常用)標籤設置文本格式,類似於常用的文字處理軟件。

Cod e: *  Quotation Remark  Standard  Font  Common  B  U  s  Font  x.  This is a quotation remark:  1. this is line 1  2. this is line 2

完成後按Save(儲存)

Message content(訊息內容)如今可被用於選擇,這此例中,從Sales Quotation(銷售報價)

 Cod e: *  Quotation Remark  Standard  Font  Common  B  U  s  Font  x.  This is a quotation remark:  1. this is line 1  2. this is line 2

請勿插入大尺寸高解像度的圖片到Message content(訊息內容)中。這會嚴重減慢系統的速度。

創建付款資料和簽名

同樣地,我們可以創建Payment Info(付款資料)和Signature(簽名)以便在交易事項中輕易地檢索和重用

進入Lists(清單) > Payment Info(付款資料)或Lists(清單) > Signature(簽名),按New(新增),輸入Code(編號)識別內容,用editor(編輯者)進行編輯,然後儲存。

創建一個銷售/採購交易事項,按 Detail(詳細資料)標籤以及選擇Signature(簽名)或Payment Info(付款資料)(只限銷售)

Main  Details Message 1  Message 2  Message 3  Documents  Signature and Payment Info :  Signature:  Payment Info:  SalesManager  Payment HSBC

在預設情況下,Payment Info(付款資料)和Signature(簽名)顯示於下面的總框中。

Sales Order  BILL TO  Walkin Customer  Payable to BigBig Company  Bank: HSBC  Account No.: -1234-38765  SHIP TO  Walkin Customer  9/4/19  4,888.00  4,888.00  4,888.00