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香港收費及免費會計軟件比較

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香港收費及免費會計軟件比較

香港常見中小微企開單報稅會計軟件比較 跟據香港稅務條例,任何「為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動」均要為公司辦理商業登記。在這個定義之下,一切有收入的活動,如非獲豁免、受僱或由其他機構給予的職位都是要辦理商業登記的。

查詢以科技券1/4價錢購買軟件:6709 7504    

現時非常流行的個人職業,例如網上商店買賣、YouTuber、Freelancer、Slash、手工藝買賣、模特兒表演行業等,均要辦理商業登記,並就賺得的利潤繳利得稅。 辦理了商業登記,稅務局就會要求任何商業機構,不論是小至個人自僱或大型企業,製作財務會計報表,作利得稅的計算。雖然對於營業額少於2百萬的公司,稅務局一般不會要求於報稅時提交財務會計報表,但不代表公司不用製作並備存財務會計報表,作查考之用。所以不論自僱或中小微企,有一個簡單容易的開單報稅會計系統,令自僱人士及中小微企老闆,大大減低被稅務局罰款及控告的風險。使用會計軟件亦可自動化記錄流程,令沒有會計知識的老闆,也可以輕鬆完成財務會計報表及報稅。

香港市場上常見及適合自僱或中小微企報稅的財務會計軟件,包括:

  1. ABSS / MYOB
  2. AutoMi
  3. Sage 50 Peachtree
  4. QuickBooks Online
  5. Xero

以下為方便大家報稅及自動化製作財務會計報表,為不同的功能作出了比較:

1. 軟件種類及價錢

財務會計報稅軟件,可以大概分為網上軟件,即是使用介面主要經由瀏覽器,如 Google Chrome, Microsoft Ege (Explorer) 等等。另一類是桌面軟件,即是用戶要先下載安裝,然後使用。

 

網上軟件

桌面軟件

開始使用

無須下載,開戶後使用

下載安裝,一般10分鐘內

資料儲存

網上

本機或網上

隨地使用

可以透過任何有瀏覽器及可上網的設備

本機,可訂造功能資料同步到手機程式

離線使用

一般不支援

支援

使用介面

一般較簡單易用

一般功能較豐富 (如發票格式設計可較細緻)

一般自僱及中小微企老闆,最關心的當然是價錢問題,如果有免費版財務會計軟件可供使用,就當然更好。以下是各軟件的比較 :

  • 下列是官方價格(折算為港幣),市面折扣可能有所不同

  • 版本功能,如每月交易量、多貨幣、庫存管理等請參考官網

留意價錢是否包括軟件支援及入帳方法咨詢服務

 

模式

免費版

平價版

中價版

全功能版

ABSS/MYOB

一次性

7 天試用

$4,188

$ 4,788

$5,888

AutoMi 

月費

每月交易 30 筆或以下,除會計功能外永久免費

不設

不設

$1,800*

可用科技券,功能按需求度身訂制

Sage 50 Peachtree

一次性

不設

$4,134

$5,460

$10,506

QuickBooks Online

月費

30 天試用

$ 120/月

$ 180/月

$240 /月

Xero

月費

30 天試用

$ 156/月

$234/月

$312/月

* * AutoMi 費用包括軟件永久使用權,及首年基本中小企會計入帳支援以及核數支援 (只支援 AutoMi 核數合作伙伴)

支援及服務

 

軟件支援

入帳方法咨詢

ABSS/MYOB

經分銷商,另付年費 視乎分銷商服務水平

AutoMi

已包括 包括一般中小企會計咨詢*

Sage 50 Peachtree

經分銷商,另付年費 視乎分銷商服務水平

QuickBooks Online

已包括 視乎合作會計伙伴服務水平,一般額外收費

Xero

已包括 視乎合作會計伙伴服務水平,一般額外收費

* 會計支援通過電郵及網上支援區提供 ,支援一般中小企會計入帳咨詢。

2. 主要功能

比較各香港常見的中小微企財務會計軟件,基本功能都接近,主要分別在於打單時的彈性及表單的設計上,是否可以按要求修改單表的外觀,以及是否可以插圖及格式化文字等特別要求。另外單表的欄位是否足夠,也是客戶常見的查詢。如果開單功能沒有足夠的欄位,限制了出單的彈性而要人手加工,系統就未必真的省卻人手及時間了。

另多是否支援用戶所需要的表單也是要留意,例如是批發貿易類,或是要追蹤發票進度的用戶,使用送/收貨單會更易掌握進度。如果系統是單以發票跟進,而開發票時不一定即時交付,就要另外找方法人手跟進了。分開收/送貨單的另一好處是權限設定較安全,處理貨品的同事不會看到發票上的敏感資料,例如銀碼單價等,分工可更清晰。

選擇會計系統時,須留意系統是否支援多貨幣,並且是否可以以不同貨幣向同一客戶供應商開單及收款。有時開單不一定只用死一種貨幣,更常見是收付款時,以其他貨幣處理,系統如何處理這些情況。

部份軟件較著重會計上的功能及帳目上的處理,這些功能對會計同事很有幫助。部份軟件則較著重營運功能,對會計及帳目處理功能較少,會計同事可能未必合用。

 

ABSS/MYOB

AutoMi

Sage 50 Peachtree

QuickBooks Online

Xero

主要功能

 

- 多貨幣

- 繁體中文、英文介面

- 多倉庫

- 可先賣後買(負庫存)

- 多貨幣

- 繁體、簡體中文、英文介面

- 多倉庫

- 可先賣後買(負庫存)

- 不設多貨幣

- 英文介面

- 不設多倉庫

- 可先賣後買(負庫存)

- 多貨幣

- 繁體中文、英文介面

- 不設多倉庫

- 可先賣後買(負庫存)

- 多貨幣

- 英文介面

- 不設多倉庫不能先賣後買(負庫存)

客戶/供應商資料

- 最多5地址

- 6 自訂欄位

- 無限地址

- 20 自訂欄位

- 最多 20 地址

- 5 自訂欄位

- 最多2地址

- 10 自訂欄位

- 最多1地址

- 不設自訂欄

產品資料

- 可存圖片

- 不支援於出單時使用

- 6 自訂欄位

- 可存圖片及格式化文字描述

- 支援於出單時使用

- 20 自訂欄位

- 不支援圖片

- 5 自訂欄位

- 可存圖片

- 但不支援於出單時使用

- 不設自訂欄位

- 不支援圖片

- 不設自訂欄位

 

一 般 開單 功能

- 不能向同一客戶以不同貨幣開單

- 行折扣

- 文字行 (描述欄寬)

- 小計行- 可自行設計格式

- 交易類別歸類

- 行項目歸類 (job)

- 不設複製交易 (可使用範本)

- 交易編號 (如發票號) 全數字自動跳號

- 部份不同交易須共用自動跳號

- 可向同一客戶以不同貨幣開單

- 貨幣對換率自動每天更新

- 加入交易圖文欄- 20 交易自訂欄位

- 產品加插圖文

- 行折扣及總額折扣

- 文字行 (全頁寬)

- 小計行

- 可編輯行排列

- 可自行設計格式

- 顏色分類交易狀態

- 可輸入額外行資料 (如交貨日期等)

- 行項目歸類 (project)

- 可複製整筆交易

- 不同交易類別可設多套自動編號,或按登入人員各自跳號

- 文字行 (描述欄寬)

- 小計行

- 編輯行排列

- 可自行設計格式

- 行項目歸類 (job)

- 可複製整筆交易

- 不能向同一客戶以不同貨幣開單

- 貨幣對換率自動每天更新

- 文字行 (描述欄寬)

- 不設行折扣

- 可複製整筆交易

- 不設小計行

- 不可編輯行排列

- 不能自行設計格式 (可選擇欄位)

- 各交易類別可設一套自動跳號

- 可向同一客戶以不同貨幣開單

- 行折扣

- 貨幣對換率自動每天更新

- 可複製整筆交易

- 不設小計行

- 行項目歸類 (job, 額外費用)

- 不設自訂欄

- 沒有設計師功能,以 Word 設計格式

- 各交易類別可設一套自動跳號

會計

焦點 簡單易用

沒有會計員工

可配合MYOB/Sage使用

著重會計人員使用 簡單易用 簡單易用

支持的銷售交易

銷售報價 支援 支援 支援 支援

支援

銷售訂單 支援 支援 支援 不設 不設
銷售發票 支援 支援 支援 支援 支援
送貨單 不設 支援 不設 不設 不設
銷售退貨單 不設 (可以負數單處理) 支援 不設 (以退扣單處理) 不設 (以退扣單處理) 不設 (以退扣單處理)
信用票據 支援 支援 支援 支援 支援

支持的採購交易

採購報價 支援 支援 不設 不設 不設
採購訂單 支援 支援 支援 支援 支援
採購發票 支援 支援 支援 支援 支援
收貨單 不設 支援 不設 不設 不設
採購退貨單 不設 (以退扣單處理) 支援 不設 (以退扣單處理) 不設 (以退扣單處理) 不設 (以退扣單處理)
供應商扣款單 支援 支援 支援 支援 支援

銀行業

收款

- 支援本幣及發票幣收款

- 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理

- 銀行費用壞帳等要分開處理

- 支援本幣,發票及非發票幣收款

- 銀行費用、壞帳等可一步處理

- 不支援外幣

- 銀行費用、壞帳等可一步處理

- 支援本幣及發票幣收款

- 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理

- 支援本幣及發票幣收款

- 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理

支出

- 支援本幣及發票幣收款

- 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理

- 銀行費用壞帳等要分開處理

- 支援本幣,發票及非發票幣收款

- 銀行費用、壞帳等可同步處理

- 不支援外幣

- 銀行費用、壞帳等可同步處理

- 支援本幣及發票幣收款

- 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理

- 支援本幣及發票幣收款

- 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理

 

會計軟件功能各有不同,選購時可多作比較,功能不時更新,最新資料請參考各官方網站為準。

查詢以科技券1/4價錢購買軟件:6709 7504    

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