香港收費及免費會計軟件比較

香港收費及免費會計軟件比較
香港常見中小微企開單報稅會計軟件比較 跟據香港稅務條例,任何「為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動」均要為公司辦理商業登記。在這個定義之下,一切有收入的活動,如非獲豁免、受僱或由其他機構給予的職位都是要辦理商業登記的。
現時非常流行的個人職業,例如網上商店買賣、YouTuber、Freelancer、Slash、手工藝買賣、模特兒表演行業等,均要辦理商業登記,並就賺得的利潤繳利得稅。 辦理了商業登記,稅務局就會要求任何商業機構,不論是小至個人自僱或大型企業,製作財務會計報表,作利得稅的計算。雖然對於營業額少於2百萬的公司,稅務局一般不會要求於報稅時提交財務會計報表,但不代表公司不用製作並備存財務會計報表,作查考之用。所以不論自僱或中小微企,有一個簡單容易的開單報稅會計系統,令自僱人士及中小微企老闆,大大減低被稅務局罰款及控告的風險。使用會計軟件亦可自動化記錄流程,令沒有會計知識的老闆,也可以輕鬆完成財務會計報表及報稅。
香港市場上常見及適合自僱或中小微企報稅的財務會計軟件,包括:
- ABSS / MYOB
- AutoMi
- Sage 50 Peachtree
- QuickBooks Online
- Xero
以下為方便大家報稅及自動化製作財務會計報表,為不同的功能作出了比較:
1. 軟件種類及價錢
財務會計報稅軟件,可以大概分為網上軟件,即是使用介面主要經由瀏覽器,如 Google Chrome, Microsoft Ege (Explorer) 等等。另一類是桌面軟件,即是用戶要先下載安裝,然後使用。
網上軟件 |
桌面軟件 |
|
開始使用 |
無須下載,開戶後使用 |
下載安裝,一般10分鐘內 |
資料儲存 |
網上 |
本機或網上 |
隨地使用 |
可以透過任何有瀏覽器及可上網的設備 |
|
離線使用 |
一般不支援 |
支援 |
使用介面 |
一般較簡單易用 |
一般功能較豐富 (如發票格式設計可較細緻) |
一般自僱及中小微企老闆,最關心的當然是價錢問題,如果有免費版財務會計軟件可供使用,就當然更好。以下是各軟件的比較 :
-
下列是官方價格(折算為港幣),市面折扣可能有所不同
-
版本功能,如每月交易量、多貨幣、庫存管理等請參考官網
留意價錢是否包括軟件支援及入帳方法咨詢服務
模式 |
免費版 |
平價版 |
中價版 |
全功能版 |
|
---|---|---|---|---|---|
ABSS/MYOB |
一次性 |
7 天試用 |
$4,188 |
$ 4,788 |
$5,888 |
AutoMi |
月費 |
每月交易 30 筆或以下,除會計功能外永久免費 |
不設 |
不設 |
$8,800* |
Sage 50 Peachtree |
一次性 |
不設 |
$4,134 |
$5,460 |
$10,506 |
QuickBooks Online |
月費 |
30 天試用 |
$ 120/月 |
$ 180/月 |
$240 /月 |
Xero |
月費 |
30 天試用 |
$ 156/月 |
$234/月 |
$312/月 |
* * AutoMi 費用包括軟件永久使用權,及首年基本中小企會計入帳支援以及核數支援 (只支援 AutoMi 核數合作伙伴)
支援及服務
軟件支援 |
入帳方法咨詢 |
|
---|---|---|
ABSS/MYOB |
經分銷商,另付年費 | 視乎分銷商服務水平 |
AutoMi |
已包括 | 包括一般中小企會計咨詢* |
Sage 50 Peachtree |
經分銷商,另付年費 | 視乎分銷商服務水平 |
QuickBooks Online |
已包括 | 視乎合作會計伙伴服務水平,一般額外收費 |
Xero |
已包括 | 視乎合作會計伙伴服務水平,一般額外收費 |
* 會計支援通過電郵及網上支援區提供 ,支援一般中小企會計入帳咨詢。
2. 主要功能
比較各香港常見的中小微企財務會計軟件,基本功能都接近,主要分別在於打單時的彈性及表單的設計上,是否可以按要求修改單表的外觀,以及是否可以插圖及格式化文字等特別要求。另外單表的欄位是否足夠,也是客戶常見的查詢。如果開單功能沒有足夠的欄位,限制了出單的彈性而要人手加工,系統就未必真的省卻人手及時間了。
另多是否支援用戶所需要的表單也是要留意,例如是批發貿易類,或是要追蹤發票進度的用戶,使用送/收貨單會更易掌握進度。如果系統是單以發票跟進,而開發票時不一定即時交付,就要另外找方法人手跟進了。分開收/送貨單的另一好處是權限設定較安全,處理貨品的同事不會看到發票上的敏感資料,例如銀碼單價等,分工可更清晰。
選擇會計系統時,須留意系統是否支援多貨幣,並且是否可以以不同貨幣向同一客戶供應商開單及收款。有時開單不一定只用死一種貨幣,更常見是收付款時,以其他貨幣處理,系統如何處理這些情況。
部份軟件較著重會計上的功能及帳目上的處理,這些功能對會計同事很有幫助。部份軟件則較著重營運功能,對會計及帳目處理功能較少,會計同事可能未必合用。
ABSS/MYOB |
AutoMi |
Sage 50 Peachtree |
QuickBooks Online |
Xero |
|
---|---|---|---|---|---|
主要功能 |
|||||
|
- 多貨幣 - 繁體中文、英文介面 - 多倉庫 - 可先賣後買(負庫存) |
- 多貨幣 - 繁體、簡體中文、英文介面 - 多倉庫 - 可先賣後買(負庫存) |
- 不設多貨幣 - 英文介面 - 不設多倉庫 - 可先賣後買(負庫存) |
- 多貨幣 - 繁體中文、英文介面 - 不設多倉庫 - 可先賣後買(負庫存) |
- 多貨幣 - 英文介面 - 不設多倉庫不能先賣後買(負庫存) |
客戶/供應商資料 |
- 最多5地址 - 6 自訂欄位 |
- 無限地址 - 20 自訂欄位 |
- 最多 20 地址 - 5 自訂欄位 |
- 最多2地址 - 10 自訂欄位 |
- 最多1地址 - 不設自訂欄 |
產品資料 |
- 可存圖片 - 不支援於出單時使用 - 6 自訂欄位 |
- 可存圖片及格式化文字描述 - 支援於出單時使用 - 20 自訂欄位 |
- 不支援圖片 - 5 自訂欄位 |
- 可存圖片 - 但不支援於出單時使用 - 不設自訂欄位 |
- 不支援圖片 - 不設自訂欄位 |
一 般 開單 功能 |
- 不能向同一客戶以不同貨幣開單 - 行折扣 - 文字行 (描述欄寬) - 小計行- 可自行設計格式 - 交易類別歸類 - 行項目歸類 (job) - 不設複製交易 (可使用範本) - 交易編號 (如發票號) 全數字自動跳號 - 部份不同交易須共用自動跳號 |
- 可向同一客戶以不同貨幣開單 - 貨幣對換率自動每天更新 - 加入交易圖文欄- 20 交易自訂欄位 - 產品加插圖文 - 行折扣及總額折扣 - 文字行 (全頁寬) - 小計行 - 可編輯行排列 - 可自行設計格式 - 顏色分類交易狀態 - 可輸入額外行資料 (如交貨日期等) - 行項目歸類 (project) - 可複製整筆交易 - 不同交易類別可設多套自動編號,或按登入人員各自跳號 |
- 文字行 (描述欄寬) - 小計行 - 編輯行排列 - 可自行設計格式 - 行項目歸類 (job) - 可複製整筆交易 |
- 不能向同一客戶以不同貨幣開單 - 貨幣對換率自動每天更新 - 文字行 (描述欄寬) - 不設行折扣 - 可複製整筆交易 - 不設小計行 - 不可編輯行排列 - 不能自行設計格式 (可選擇欄位) - 各交易類別可設一套自動跳號 |
- 可向同一客戶以不同貨幣開單 - 行折扣 - 貨幣對換率自動每天更新 - 可複製整筆交易 - 不設小計行 - 行項目歸類 (job, 額外費用) - 不設自訂欄 - 沒有設計師功能,以 Word 設計格式 - 各交易類別可設一套自動跳號 |
會計 |
|||||
焦點 | 簡單易用 |
沒有會計員工 可配合MYOB/Sage使用 |
著重會計人員使用 | 簡單易用 | 簡單易用 |
支持的銷售交易 |
|||||
銷售報價 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
支援 |
銷售訂單 | 支援 | 支援 | 支援 | 不設 | 不設 |
銷售發票 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
送貨單 | 不設 | 支援 | 不設 | 不設 | 不設 |
銷售退貨單 | 不設 (可以負數單處理) | 支援 | 不設 (以退扣單處理) | 不設 (以退扣單處理) | 不設 (以退扣單處理) |
信用票據 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
支持的採購交易 |
|||||
採購報價 | 支援 | 支援 | 不設 | 不設 | 不設 |
採購訂單 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
採購發票 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
收貨單 | 不設 | 支援 | 不設 | 不設 | 不設 |
採購退貨單 | 不設 (以退扣單處理) | 支援 | 不設 (以退扣單處理) | 不設 (以退扣單處理) | 不設 (以退扣單處理) |
供應商扣款單 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
銀行業 |
|||||
收款 |
- 支援本幣及發票幣收款 - 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理 - 銀行費用壞帳等要分開處理 |
- 支援本幣,發票及非發票幣收款 - 銀行費用、壞帳等可一步處理 |
- 不支援外幣 - 銀行費用、壞帳等可一步處理 |
- 支援本幣及發票幣收款 - 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理 |
- 支援本幣及發票幣收款 - 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理 |
支出 |
- 支援本幣及發票幣收款 - 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理 - 銀行費用壞帳等要分開處理 |
- 支援本幣,發票及非發票幣收款 - 銀行費用、壞帳等可同步處理 |
- 不支援外幣 - 銀行費用、壞帳等可同步處理 |
- 支援本幣及發票幣收款 - 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理 |
- 支援本幣及發票幣收款 - 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理 |
會計軟件功能各有不同,選購時可多作比較,功能不時更新,最新資料請參考各官方網站為準。