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香港科技券申請手續及步驟 (更新 2021)

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香港科技券申請手續及步驟 (更新 2021)

** 15/1/2021 更新
越來越多的企業正在申請技術憑證計劃(TVP),目前的案例估計為每月400到500案例。因此,請立即行動,並儘快開始。 此外,放寬了對相關實體(例如,不同的公司,相同的股東)申請科技券計劃(TVP)的限制。 在批准的案例中選擇的參考服務提供商也已發布,我們是列表中的提供商之
*** 1/6/2020 更新

即日開始,申請的公司無須再等待審批成功,才能開展項目。申請公司可以在完成申請書之後,馬上開展項目,更快享用方案。詳情請聯絡我們,即時提升工作效率!

自2020年4月1日起,香港政府加強了科技券對中小微企支援的力度,將每個項目的資助比例提高至四分之三,更提升了每名申請者獲得的最高資助由40萬元增加至60萬元。對香港中小微企而言,的確是很大的喜訊。因為只要付出 25% 的成本,從前因為成本問題未能開展的資訊科技項目,現在都變成可負擔。數以萬計的中小微企都用了政府錢實施科技券加強實力,再不開始就難免落後於人。 
在此分享申請科技券的流程,希望可以幫助香港的中小微企解開疑難,開展第一步。 花 2 小時取得最高 $60 萬政府支助,是非常高的投資回報。請您花小小時間,讀完這個步驟文章,在文章最後我們附上一個資料清單,方便您在開始申請之前,預備好所有的資料。

查詢以科技券1/4價錢購買軟件:6709 7504    

步驟一:5 分鐘

https://tvp.itf.gov.hk 按登記建立帳戶。中小企用左面表格,輸入商業登資料,然後輸入認證圖片文字,接繼續。
 科技券申請步驟1

步驟二:5 分鐘

選擇並填上登入名稱,例用 myCompanyNameAdmin 及密碼。切記把登入名稱及密碼保存,以備之後再登入。
 科技券申請步驟二

步驟三:10 分鐘

輸入公司資料,及上載商業登記證。然後輸入聯絡資料,聯絡人最好是項目統籌人,而且有權處理公司會計賬目的同事,因為之後有機會接觸到公司的賬目的。完成後按登記。 

步驟四:1 分鐘

登記完成後,返回主頁,按登入,然後用之前記下的登入名稱及密碼登入。 

步驟五:10 分鐘

按申請,選擇新的申請。
 科技券申請步驟5
然後輸入公司擁有者,股東的資料。資料包括中英文名稱,身份證號碼。所有擁有超30%或以上股份的股東均要填寫。超過一位可按新增資料。
科技券申請步驟5b

步驟六:10 分鐘

填寫公司業務詳情,包括在港雇用人數(所有出糧的人,也包括參與運作的股東)及運用年期。因為科技券項目申請公司必須為在港有實際業務,年期及雇用人數是為了證明公司有實質業務。
項目統籌人資料自動填入了之前的聯絡人資料,建議保持。 
申請者是政府資助機構或任何政府資助機構的附屬公司/機構一欄,一般填否。 

步驟七:10 分鐘

項目資料,一般可以向服務供應商要求協助提供。
 科技券申請步驟7
填寫獲選的服務供應商資料,資料必須與報價單上的詳情吻合。

步驟八:20 分鐘

(G) 項目開支/成果
此部份同樣一般由服務供應商協助提供,注意訂製項目及現成項目須分開填寫。科技券一般鼓勵用作購買訂製方案,所以現成項目,例如電腦設備及現成軟件的百分比,不能太高,為了順利申請,建議佔全個項目成本30%以下。
 科技券申請步驟8
如果項目總金額超過 5 萬元,項目須由獨立審計師編製經審計項目收支表,有關審計費用可列入項目開支,惟獲計算入項目總成本的審計費用上限為3,000元。如想把審計加入申請資助中,可填上外聘審計費用。 
填入申請者的出資金額,例如項目總金額是 10 萬元,申請者出資以 25% 計就是 25,000。 

步驟九:1 分鐘

提交報價單,如果項目金額不超於 5 萬元,須要提交 2 份報價。30 萬以下,須要 3份。30 萬以上則要 5 份報價單。如果申請者選擇了不是報最低價的供應商,可以提供原因。如果當局接納,就算不是最低價,仍然是可以獲得資助的。 
如果未能取得足夠報價單,也可以提供原因。可能接納的原因包括要延申現有系統,不可能新聘供應商,或是項目技術是獨家等。但是否接納仍由局方決定,也可能延遲了審批。 
報價單上載是在申請表最後的檔案上載部份處理的,此處只是提交特殊情況的原因,如果正常取得足夠報價單,也選了最低價者,則沒有需要填寫。 

步驟十:5 分鐘

填入申請者及確認聲明,如果不是股東作為申請者,可選獲授權人。
 科技券申請步驟10

步驟十一:30 分鐘

上載所需文件,包括: 
1. 申請者的公司註冊處周年申報表(表格NAR1)副本 即 Annual Return。無限公司可上載 Form 1(a)
2. 實質業務運作的證明文件副本 ,例如最近的銷售發票 5 份,或是採購發票等。最好也上載稅務局的交稅通知、以及最近審計報告、最近的強積金供款記錄或出糧記錄等等。
3. 擬選擇的報價單副本:選用的供應商報價單,必須包括誠信及不合謀條文。
4. 沒有選擇的報價單副本:沒有選用的供應商報價單,必須包括誠信及不合謀條文。
5. 簽署申請表格人士的有效身份證副本 
誠信及不合謀條文必須由服務每個供應商的報價單中,由供應商負責人簽署,範本可在此下載: https://www.itf.gov.hk/l-tc/Forms/tvp-Probity-c_2019_02.pdf

資料清單

為了方便您更快完成申請,可按以下清單先預備好資料,再開始申請就可以 1 take 過完成了! 如果您沒有掃瞄器預備文件上載,您可以用手機下載 Microsoft Office Lens 也可以掃瞄到文件,但請記得選用掃瞄文件的選項。

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=en

iOS: https://apps.apple.com/us/app/microsoft-office-lens-pdf-scan/id975925059

1. 最新的商業登記證 
2. 最新的週年申報表 (有限公司) 或 Form 1(a) (獨資/Sole Proprietor unlimited)
3. 股東的姓、名及身份證號碼 (30% 或以上股權)
4. 公司的正式有業務開業日期 
5. 受薪的員工人數及有參與業務股東的人數  
6. 項目統籌者名稱,職稱、電話電郵地址  
7. 服務供應商詳細資料及項目資料  
8. 實際業務的證明資料,例如 最近3個月的 5張銷售發票、5 張採購發票、稅局的交稅通知、審計報告、強積金及出糧記錄等等  (完整資料可確保申請成功及不用再補充資料令申請延遲) 
9. 選出的報價單,必須包括由服務供應商簽署的誠信及不合謀條款
10. 一份 ($5萬 以下項目) 或多份未選上的報價單,必須包括由服務供應商簽署的誠信及不合謀條款 
11. 申請者 (聲明部份簽署者) 身份證副本及股東身份證副本

查詢以科技券1/4價錢購買軟件:6709 7504    

*以上資料只供參考,詳情可以向科技署查詢。

TVP常見問題


什麼是科技券計劃?
科技券計劃(TVP)是由香港政府支持的一項資助計劃。實際運營的公司(非空殼公司)可以將資金用於技術相關的改進項目,補貼金額為75%。

誰有資格申請?
沒有在證券交易所上市的具有實質性業務運作的私人公司,通常是指具有銷售,購買,租金支付,薪金或強積金支付和納稅記錄的公司。

成功案例
典型的成功案例
    -ERP系統:通過自動化銷售,採購,庫存,財務,人力資源和製造資源來提高公司效率
    -會計系統:通過自動化會計流程提高公司效率
    -電子商務系統:使用會計和庫存系統實現在線商店銷售和付款處理的自動化


2020年科技券計劃優化
從2020年4月1日起,政府對每個TVP項目的資助比例將從三分之二提高到四分之三。每個申請人的資助上限將從40萬美元增加到60萬美元,批准項目的最大數量也將從四個增加到六個。

代理
您可以自行決定是否需要選用代理的情況下申請TVP。在線申請表非常簡單,您可以在此找到指南以幫助您。如果您想找對科技券熟悉的人來處理申請,並增加成功的機會,找代理來幫助您申請也可以。

我會得到多少資金?
TVP提供的最高資助額為600,000港元。您可以在一個項目中索取全部金額,也可以將它們分散到最多六個項目。要獲得最高金額,貴公司需要支付200,000港元,即項目金額的25%。

申請技術券計劃需要取得多少張報價單?
對於低於50,000元的項目,您至少需要獲得2張報價。對於低於300,000元且高於50,000元的項目,您需要3張報價單。對於超過300,000元的項目,您需要5張。

技術顧問
您可以將諮詢費包括在科技券計劃項目中並獲得資助。顧問應為項目不可或缺的一部分,並有助於成功實施。

我可以使用科技券計劃購買電腦硬件嗎?
只要硬件是項目實施中必不可少的組成部分,並且所有現成項目的金額不超過50%(我們建議現成項目的金額不超過40%),則可以包括他們進入科技券計劃應用程序。

我該如何開始?
您可以在此處創建科技券計劃TVP申請帳戶進行申請。

批核須要多長時間?
從1到6個月不等,具體取決於初始申請的完成程度和審批委員會的評估。

我可以使用技術券計劃創建在線商店嗎?
可以,如果在線商店業務與您當前的業務有關。

科技券計劃TVP項目完成後,我需要審計嗎?
如果項目金額超過50,000元,則需要指定一名註冊會計師來審核項目財務,例如向服務供應者的付款,硬件資產等。
 

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