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輸入銷售和採購交易

輸入銷售和採購交易

主要資料

Customer field(客戶欄)Supplier field (供應商欄)開始輸入,Dropdown(下拉列表)會開始搜尋Card(咭片)以及用黃色突顯搜尋結果。如下:

Entering Sales and Purchase Transaction

如要搜尋其它範疇的資料,按Ctrl+F聚焦於Searchbox(搜尋欄),並輸入您想要搜尋的文字或數字,然後按Enter(輸入)。例如:輸入電話號碼頭四個數字,然後按Enter(輸入)

Entering Sales and Purchase Transaction

如您需要使用非預設的地址,請選擇Billing Address(帳單地址)Delivery Address(送貨地址)。若有修改地址的需要,可在Address box(地址欄)中修改。

若預設選項不適用,請選擇Date(日期)Auto Numbering set(自動編號設置)Currency(貨幣)Payment Term(付款期限)/Due Date(到期日)

Entering Sales and Purchase Transaction

列項目

Line Items(列項目)區域按Item field(項目),例如所有Dropdown box(下拉列表)。只要輸入或按Ctrl-F便可搜尋項目

Entering Sales and Purchase Transaction

項目詳情和預設值會被複製至列中,如預設值不適用,可進行修改。

如有需要,請輸入Discount(折扣)Delivery Date(交貨日期), Codes(編號), Custom Fields(自訂欄)為自選的項目。

Tab( Shift+Tab)輸入下一行,或使用鍵盤Arrow Key(箭頭鍵)導航網格,就像在Excel網格中一樣。

可以增加SubTotal Line(小計列)來顯示小計。

Entering Sales and Purchase Transaction

Move Up(上移)Move Down(下移)移動現有的列,SubTotal Line(小計列)的數值就會更新。

每個登入用戶會自動選擇Salesman(銷售員)/Purchaser(採購員),亦可在Dropdown(下拉列表)中選擇。

Footer Discount(註腳折扣)可套用於Footer Discount Amount(註腳折扣總值)Footer Discount Percent(註腳折扣百分比)

Save(儲存)Save and Close(儲存並關閉)Save and New(儲存並新增)以繼續執行其它交易事項。

Print Default Format(列印預設模式)預覽列印。系統會為在預設咭片中選擇的Customer(客戶)/Supplier(供應商)使用預設的設計。用戶也可選擇其它想要的列印設計。

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Ins  Orientation  Size  Fin d  o  o  Thumbnails  Bookmarks Editing  First  Fields  Page  Navigation  Preview  Previous  Page  Next  Page  Last  o  Many Pages  Ternz I  Cash on Delivery  ooo  Zoom Out  Zoom  9/4/19  4.zsoo;  Zoom  Zoom In  Sales Order  'BILL TO  • Walkin cus tomer  Cus  SHIP TO  Walkin cus tomer  US Dollar  Laptop Mode  Transform Surface Pro into Laptop Mode by opening the  built-in Kickstand and adding our new Surface Pro  Signature Type Cover, • featuring luxurious Alcantarae  material and an exceptionally responsive, full keyboard  experience.

複製交易

用戶可以進入一個現有的交易事項,然後按Copy Transaction(複製交易事項)按鈕複製原本交易事項的詳情以及儲存為新交易事項。

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