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新增貨品

創建新貨品

(存貨水平為付費訂制功能)

進入Inventory(存貨) > Item(貨品),按New(新增)Enter the Item Code and Item Name

輸入Item Code(貨品編號)和Item Name(貨品名稱)

如要跟進該貨品的存貨水平,勾選Track Quantity(計算存量)核取方塊。

對於價值低或採購金額並不大的貨品,通常不需要Track Quantity(計算存量)。該價值低的貨品採購成本將會在採購後立即反映出來。對於價值高和採購金額大的貨品,使用Track Quantity(計算存量),系統會根據每次使用方式反映其成本。在財政年度結束時,餘下數量的價值會反映為Asset(財產)而不是Cost(成本),從而提高利潤。​

財務審計通常需要Track Quantity(計算存量)進行盤點以確保數量和價值是正確的。

Item Code:*  Item Name:*  Track Quantity

貨品類型和進度跟進

選擇貨品的 Type (類型)

用戶只可以選擇Product(產品)或Service(服務)類型,其它類型僅供系統使用。

Track Quantity(計算存量) > Product Type(產品類型):系統會跟進Inventory Quantity Level(存貨水平),用戶需要指明交易事項中的數量。

  • Not Track Quantity(不計算存量) > Product Type(產品類型):用戶需要指明交易事項中的數量,但系統不會跟進Inventory Quantity Level(存貨水平)。這通常被稱為非庫存貨品。

  • 系統會根據Quantity(數量)跟進Product Type(產品類型) 貨品的交易事項進度。例如,當轉換一個10箱產品A列的報價為一張5箱產品A列的訂單時,Progress(進度)為50%。訂單轉換為發票和發票轉為交貨的情況相似。

  • 如用戶在購買或售賣時不需要指明Quantity(數量),應選擇Service Type(服務類型)。數量在交易事項中經常會顯示為1。系統仍會繼續跟進Service Type(服務類型)貨品的交易事項Progress(進度)。例如,當轉換一列售價為$100的Service(服務) A訂單為一列$500的Service(服務) A發票(部分的服務提供或第1階段服務完成),Progress(進度)將會是50%。

Type:  Product  Product  Service

自訂欄

就如Cards(咭片)和Transactions(交易事項),貨品也提供Custom Fields(自訂欄)。這些欄可用於跟進一個貨品中許多類型的附加資料。

Item Custom List Fields(貨品自訂清單欄)也可用於做Analysis(分析)。用戶可以用這些清單欄為貨品進行分類以及組合他們為Sales(銷售), Purchase(採購)和Item Analysis(貨品分析)。

例如用清單1將貨品的原產國家進行分類,因此用戶可以在銷售或採購分析中透過原產國家追查採購金額。

訊息內容

用戶可以選擇預定義Message Content(訊息內容)或直接在貨品記錄中輸入內容。Word例如編輯器允許用戶有格式地輸入文本以及插入圖片。

如內容應被複製至銷售交易事項列,請勾選Use in Sales(銷售中使用)核取方塊。

如內容應被複製至採購交易事項列,請勾選Use in Purchase(採購中使用)核取方塊。

不要插入大尺寸、高解像度的圖片到Message Content(訊息內容)中,這會嚴重減慢系統運行速度。

Main Custom Fields  Message 1:  Message 1 Content:  Message Content  Standard  Inline  Picture  Illustrati...  Font  Page  Common  use In Sales  Paragraph  Laptop Mode  C) Use In Purchase  ql  Styles  Transform Surface Pro into Laptop Mode by opening the  built-in Kickstand and adding our new Surface Pro  Signature Type Cover, featuring luxurious Alcantarae  material and an exceptionally responsive, full keyboard  experience.

交易事項(包括列貨品產品、訊息內容、相應的用途和列印報告功能)啟用以下內容:

Ins  Orientation  Size  Fin d  o  o  Thumbnails  Bookmarks Editing  First  Fields  Page  Navigation  Preview  Previous  Page  Next  Page  Last  o  Many Pages  Ternz I  Cash on Delivery  ooo  Zoom Out  Zoom  9/4/19  4.zsoo;  Zoom  Zoom In  Sales Order  'BILL TO  • Walkin cus tomer  Cus  SHIP TO  Walkin cus tomer  US Dollar  Laptop Mode  Transform Surface Pro into Laptop Mode by opening the  built-in Kickstand and adding our new Surface Pro  Signature Type Cover, • featuring luxurious Alcantarae  material and an exceptionally responsive, full keyboard  experience.